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2018年9月计算机一级WPS基础知识教程:制作模板

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  2018年9月计算机一级WPS基础知识教程:制作模板

  制作自己的模板

  制作自己的模板,比较容易的有二种方式:一是创建或修改一篇文档,使它具有某种专用文档的格式,然后作为模板保存;二是修改和精加工某一专用模板,把它作为新模板保存。举个简单的例子,在日常办公中,按我们的习惯,过年过节时,单位都要向退休的老同志致以节日的问候。不管是以书信形式还是电子邮件,如果能制作好一个问候式模板,你的办公效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板(慰问信模板)的方法。如图(^60090107a^)所示。

  (1)页面的设置。制作一个模板,要根据实际情况,首先设置页面的大小。先新建一个空文档,再单击“文件”菜单,选择“页面设置”。在“纸张类型”栏,选择一种类型,如日常办公中最常用的“16开”纸

  (2)设置文字。根据慰问信的格式输入文字,需要使用时再输入文字内容的地方以“×”代替,如称呼、事由、落款等等。

  (3)其它修饰。一个模板,你可以根据需要尽情地修饰(很多书籍或网站中都有这方面的介绍,如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等)。这里只插入一个图像,并设置为“水印”的效果的方法。

  首先,选择“插入/图像”菜单中的“金山素材”,然后选择Kingsoft\Winwps\ImLib\目录下的love文件夹中的love10文件;然后单击图像以选定它,再单击右键,在弹出的快捷菜单中,在“绕排方式”中选择“两边绕排”;把此图像拖动到合适的位置,再按下右键,在快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”(经过这样的设置后,图像就处于文字的下方,记住不能再被编辑了,也不能拖动了,所以类似这样的设置,应该是最后一项设置);保存为模板,选择“文件/存为模板”,在弹出的“保存模板文件”对话框中,在“WPS模板”中选择“书信”,再在“模板名:”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。在“描述信息”中可输入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。然后单击“确定”按钮,即可完成一个简单模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令时,在“建立新文件”对话框中的“WPS模板”的“书信”类,就可以找到“节日慰问信”模板。

  当然在上述保存模板的对话框中,你也可以创建一新的模板类型,如“我的模板”,然后把自已建立的模板保存在此类目,方便管理。

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