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1、绘制自选图形：
绘制自选图形：单击[绘图]工具栏的[自选图形]，选择一种类别下所需的图形，拖动鼠标绘出图形，根据需要调整图形，在图形以外的区域单击结束绘制。
更改自选图形：选中要更改的图形，单击[绘图]工具栏的[绘图]，打开[绘图]菜单，指向[改变自选图形]，指向所选类别，再单击所需的形状。
2、调整图形：要调整图形必须先选中图形，当图形周边出现控点时选择下列操作：
要移动一个或一组图形，选中后再拖动它。
要使图形对象只能横向或纵向移动，请在拖动时按住Shift键。
使用光标键每次将对象移动―个最小间距。
要改变一个或一组图形的大小或形状，请选中后再拖动图形周边的控点。
要使对象的中心位置不变，请按住Ctrl键拖动控点。
要保持对象的长宽比，请按住Shift键拖动角控点。
要保持对象的长宽比和中心位置都不变，请按住Ctrl和Shift键拖动角控点。
要原地转动图形，请拖动旋转控点(圆形绿色控点)。
要调整图形的样式，请拖动样式控点(菱形黄色控点)。
要在图形框内添加文字，请在该图形上单击右键，再单击[添加文字]。
要编辑图形框内的文字，请在图形框内单击，再单击[编辑文字]。
使用[格式]工具栏的[…对齐]，可以控制图形内文字的水平对齐方式。
要使图形框内的文字竖排，请单击[常用]工具栏的[更改文字方向]。
使用[剪切]、[复制]和[粘贴]可以移动或复制一个或一组图形。
要将选中的一个或一组图形复制多次，请按住Ctrl键拖放图形。
要删除选中的图形，请按Delete键或单击[常用]工具栏的[剪切]。
3、曲线和多边形：
绘制曲线或任意多边形：单击[绘图]工具栏的[自选图形]，指向[线条]，再单击[曲线]或[任意多边形];单击鼠标确定线条的起点，移动鼠标绘制线条，在需要的凹、凸和拐点处单击，再改变拖动方向;要使[曲线]从一点到下―点保持直线，请在移动时按下Ctrl键，双击鼠标即结束绘制，若要使曲线闭合，请在起点附近单击。
更改曲线或任意多边形的形状：选中要更改的对象，单击[绘图]工具栏的[绘图]，再单击[编辑顶点]，曲线上所有的凹、凸和拐点上出现矩形控点。要重调任意多边形的形状，请拖动曲线上的顶点;要在曲线上添加顶点，请按住Ctrl键单击要添加顶点的位置或直接拖动要添加顶点的位置;要删除曲线上的顶点，请按住Ctrl键单击要删除的点。
4、连接符：
使用连接符：单击[绘图]工具栏的[自选图形]，指向[连接符]，再单击所需的连接符;鼠标经过要连接的图形时，可连接的位置显示为蓝色圆点;单击第一个连接位置，连接符与图形上的蓝色点自动锁定，要使自动锁定无效，请在拖动连接符端点时按住Alt键，指向另一个图形对象，单击第二个连接位置。当连接符被选中时，连接成功的点显示为红色，未连接的点显示为绿色。
移动或重排连接符：手动重排--将连接符端点拖到图形间的最近点;自动重排--选取一个或几个已连接的图形对象，单击[绘图]工具栏的[绘图]，再单击[重排连接符]。
5、流程图：
绘制流程图：单击[绘图]工具栏的[自选图形]/[流程图]，再单击所需的形状;单击要绘制流程图的位置，或拖动鼠标绘制图形;按流程顺序排列图形;在各图形间添加连接符。
更改流程图：移动图形，选中后拖动到新位置;更换图形，选中后单击[绘图]工具栏的[绘图]/[改变自选图形]中的[流程图]，重新选择;调整尺寸，拖动控点;转动图形，拖动旋转控点;删除图形，选中并按Delete键。
6、装饰线：单击要插入线条的位置，单击[格式]/[边框和底纹]命令，单击[横线]，在[横线]对话框双击所选横线。