(2)数据词典的使用
在结构化分析的过程中，可以通过名字，方便地查阅数据的定义:同时可按各种要求，随时列出各种表，以满足分析员的需要。还可以按描述内容(或定义)来查询数据的名字，通过检查各个加工的逻辑功能，可以实现和检查在数据与程序之间的一致性和完整性，在以后的设计与实现阶段，以至于到维护阶段。都需要参考数据词典进行设计、修改和查询。
(3)数据结构的描述
在数据词典的编制中，分析员最常用的描述数据结构的方式有定义式和Warnier图。①定义式
在数据流图中，数据流和数据文件都具有一定的数据结构。因此必须以一种清晰、准确、无二义性方式来描述数据结构。
这种定义方法是自顶向下，逐级给出定义式，直到最后给出基本数据元素为止。②Warnier图
Warnier图是表示数据层次结构的一种图工具。它用树形结构描绘数据结构，它还能指出某一类数据或某一数据元素重复出现的次数，并能指明某一特定数据在某一类数据中是否是有条件的出现。在进行软件设计时，从Warnier图入手，能够很容易转换成软件的设计描述。
3.加工逻辑说明
在数据流图中，每一个加工框只简单地写上了一个加工名，这显然不能表达加工的全部内容。随着自顶向下逐层细化，功能越来越具体，加工逻辑也越来越精细。到最底一层，加工逻辑详细到可以实现的程序，因此称为“原子加工”或“基本加工”。如果能够写出每一个基本加工的全部详细逻辑功能，再自底向上综合，就能完成全部逻辑加工。在写基本加工逻辑的说明时，应满足如下的要求:
·对数据流图的每一个基本加工，必须有一个加工逻辑说明;
·加工逻辑说明必须描述基本加工如何把输入数据流变换为输出数据流的加工规则;
·加工逻辑说明必须描述实现加工的策略而不是实现加工的细节。
目前用于写加工逻辑说明的工具有结构化语言、判定表和判定树。下面分别介绍。
(1)结构化语言
结构化语言也称为PDL，是一种介于自然语言和形式化语言之间的半形式化语言。它是在自然语言基础上加了一些限制而得到的语言，是使用有限的词汇和有限的语句来描述加工逻辑。结构化语言的词汇表由英语命令动词、数据词典中定义的名字、有限的自定义词和控制结构关键词IF-THEN-ELSE、WHELE-DO、REPEAT-UNTIL、CASE-OF等组成。其动词的含义要具体，尽可能少用或不用形容词和副词。
语言的正文用基本控制结构进行分割，加工中的操作用自然语言短语来表示。其基本控制结构有简单陈述句结构、判定结构和重复结构。此外在书写时，必须按层次横向向右移行，续行也同样向右移行，对齐。
要了解基本加工逻辑的来龙去脉、在数据流图中的位置、加工的使用情况等有更清楚的了解，一般对结构化英语的描述加一些外层说明。
(2)判定表
在某些数据处理问题中，某数据流图的加工需要依赖于多个逻辑条件的取值，就是说完成这一加工的一组动作是由于某一组条件取值的组合而引发的。这时使用判定表来描述比较合适。下面以“检查发货单”为例，说明判定表的构成。判定表由4个部分组成，双线分割开的4部分是:
条件桩(Condition Stub)———左上部分:列出了各种可能的条件。除去某些问题中对各个条件的先后次序有特定的要求以外，通常判定表中对各条件的先后次序不要求。条件项(Condition Entry)———右上部分:给出各个条件的条件取值的组合。